Document GPS protegge i tuoi allegati email anche in caso di compromissione dell'email aziendale o attacco di phishing, garantendo che i tuoi documenti non vengano mai esposti come allegati tradizionali e vulnerabili. Invece, ogni file è avvolto da crittografia persistente, controlli di accesso granulari e monitoraggio in tempo reale, offrendoti piena visibilità e la possibilità di revocare o modificare istantaneamente l'accesso in qualsiasi momento. Anche se qualcuno ottiene accesso non autorizzato alla tua casella di posta, i tuoi documenti rimangono protetti dietro l'ambiente controllato di Document GPS’, prevenendo perdita di dati, visualizzazione, inoltro o download non autorizzati. Questo livello di protezione garantisce che le tue informazioni sensibili rimangano al sicuro indipendentemente da dove l'email venga inviata o da chi tenti di aprirla.
Oltre alla sicurezza documentale a tenuta stagna, Document GPS include una funzionalità di firma elettronica integrata e completamente tracciabile che opera all'interno dello stesso ecosistema protetto. A differenza delle piattaforme di firma elettronica tradizionali che lasciano i file firmati vulnerabili una volta scaricati o inoltrati, Document GPS mantiene ogni documento firmato crittografato, controllato e tracciabile a tempo indeterminato. Offre un'alternativa più sicura e molto più conveniente alle principali soluzioni di firma elettronica, fornendo al contempo visibilità superiore, potere di revoca e protezione end-to-end del ciclo di vita del documento.
“GPS” per i Tuoi Allegati
Controlla chi può condividere, scaricare e visualizzare i tuoi allegati, monitorando contemporaneamente chi ha scaricato, visualizzato, firmato o tentato di fare screenshot dei tuoi documenti.
Prevenzione della Perdita di Dati
Consente una notifica automatica quando gli utenti della tua organizzazione condividono documenti con contenuti sensibili.
Sicurezza Email Avanzata
Un'integrazione perfetta con Outlook o Gmail, che offre tokenizzazione e crittografia end-to-end senza modificare il flusso di lavoro esistente degli allegati email.
Gli allegati e-mail sono la fonte numero uno di attacchi informatici, frodi elettroniche e violazioni dei dati. Document GPS li trasforma in token a prova di manomissione, consentendo alle aziende di controllare, tracciare e persino richiamare gli allegati—integrandosi perfettamente con Outlook e Google Workspace.