Document GPS protegge i tuoi allegati e-mail anche in caso di compromissione della posta elettronica aziendale o attacco di phishing, garantendo che i tuoi documenti non vengano mai esposti come allegati tradizionali e vulnerabili. Ogni file viene invece protetto da crittografia persistente, controlli di accesso granulari e tracciamento in tempo reale, offrendoti piena visibilità e la possibilità di revocare o modificare l'accesso in qualsiasi momento. Anche se qualcuno dovesse ottenere un accesso non autorizzato alla tua casella di posta, i tuoi documenti rimarranno al sicuro nell'ambiente controllato di Document GPS, prevenendo la perdita di dati, la visualizzazione, l'inoltro o il download non autorizzati. Questo livello di protezione garantisce che le tue informazioni sensibili rimangano al sicuro indipendentemente da dove venga inviata l'e-mail o da chi tenti di aprirla.
Oltre a garantire la massima sicurezza dei documenti, Document GPS include una funzionalità integrata di firma elettronica completamente tracciabile che opera all'interno dello stesso ecosistema protetto. A differenza delle piattaforme di firma elettronica tradizionali, che rendono i file firmati vulnerabili una volta scaricati o inoltrati, Document GPS mantiene ogni documento firmato crittografato, controllato e tracciabile a tempo indeterminato. Offre un'alternativa più sicura e decisamente più conveniente rispetto alle principali soluzioni di firma elettronica, garantendo al contempo una visibilità superiore, la possibilità di revoca e una protezione completa del ciclo di vita del documento.
"GPS" per i tuoi allegati
: controlla chi può condividere, scaricare e visualizzare i tuoi allegati, monitorando al contempo chi ha scaricato, visualizzato, firmato o tentato di fare screenshot dei tuoi documenti.
Prevenzione della perdita di dati:
consente di ricevere una notifica automatica quando gli utenti della tua organizzazione condividono documenti con contenuti sensibili.
Sicurezza email migliorata:
grazie alla perfetta integrazione con Outlook o Gmail, potrai usufruire di tokenizzazione e crittografia end-to-end senza modificare il flusso di lavoro esistente per gli allegati email.
Gli allegati e-mail sono la principale fonte di attacchi informatici, frodi telematiche e violazioni dei dati. Document GPS li trasforma in token a prova di manomissione, consentendo alle aziende di controllare, tracciare e persino richiamare gli allegati, integrandosi perfettamente con Outlook e Google Workspace.
Migliorare il controllo e la conformità dei dati dei pazienti in ambito sanitario con Document GPS